個人情報保護法｜株式会社マックスパートナーズ

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個人情報保護基本方針

株式会社マックスパートナーズ（以下弊社）は、総合人材アウトソーシング事業を行う上で、弊社に従事する皆様からの信頼と満足を第一と考え、皆様の個人情報の保護に努めています。弊社で取扱う個人情報の全ては、弊社の業務遂行のためにのみ使用され、また皆様の了解なく使用することはありません。以下に基本方針を定め、個人情報保護について、全社を挙げて取組むことを宣言します。

基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社マックスパートナーズで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

個人情報は、弊社の総合人材サービス事業並びに登録スタッフの皆様の登録及び従業員の雇用、人事管理上において、必要な範囲に限定してその取得、利用及び提供をします。又、限定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を提供し、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上します。
個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に迅速に対応します。
本人の要求及びニーズ・期待並びに最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的にレビューし、その有効性を継続的に改善します。

個人情報に関するマネジメントシステムの目的: 適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程及び体制とします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（http://www.maxpartners.co.jp/）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
個人情報保護に関するマネジメントシステムは継続的に改善します。
本方針は、弊社の全従業員にイントラネット、社内掲示ポスター、社内会議等により周知させます。また、全従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

制定日　2008年5月15日
株式会社マックスパートナーズ
代表取締役　石代　光

個人情報保護に関するお問い合わせ先：お問い合わせ

個人情報の取扱い

株式会社マックスパートナーズ（以下、当社）は個人情報を取り扱う企業としての法的責任及び社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当社の役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。

基本方針: 当社は、法令、国が定める指針その他の規範及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取り扱い、安全かつ確実な運営をすると共に、社内体制の継続的見直しと改善に努めます。

個人情報の取得、利用、提供: 個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等を行い、原則としてご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

個人情報の利用目的

当社による就業場所の選定と手配。
安全衛生管理及び労務管理。
就業情報の当社各事業所からの送付、提供。
サービス向上のための統計データの算出、分析。
ダイレクトメール又は当社ホームページを活用したキャンペーン、アンケート、福利厚生等の情報又はこれら商品・サービスの収集、送付、提供。
当社及びマックスパートナーズ各会社並び当社提携先の営業情報等の当社からの送付、提供。
その他業務の遂行及びこれに付随する目的。

個人情報の第三者提供: 当社は、原則として法令に定める場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

個人情報の共同利用

当社は個人情報保護法第２３条第４項第３号に定める共同利用を下記の通り行っております。

共同利用される個人情報の取得方法及び項目：当社にお問合せいただいた際にお伺いした氏名・年令・性別・住所・電話番号・メールアドレスその他の個人情報
共同して利用する者の利用目的：経営管理、リスク管理及び法令の遵守のために利用いたします。その他、サービス向上の目的で個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。尚、お問合せ等に対応させていただいた場合、サービス向上の目的で、アンケートのお願いをする場合があります。
共同利用する者の範囲：当社及びそれらの親子兄弟会社。
共同して利用される個人情報の管理者：アクモス株式会社。

個人情報の外部委託: 当社は、個人情報を社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

個人情報の管理: 当社は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、改ざん、漏洩防止に努め、是正及び予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当社の管理体制: 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。又当社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における適正な取り扱いを徹底します。

権利・法令・規範の遵守

【権利の尊重】
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

【法令・規範の遵守】
当社は個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

お問合せ窓口: 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せには、個人情報を提供された窓口又は当社ホームページをご利用下さい。ただし業務遂行能力・評価等は除きます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先：お問い合わせ

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